Die Digitalisierung macht auch vor dem Zoll keinen Halt. Im Juli 2023 ist es beim Ausfuhrverfahren zur größten strukturellen Anpassung seit Einführung von ATLAS kommen. Bereits zum 31. Dezember 2022 endete die Verwendung des Einheitspapiers für Importe, Anmeldungen sind seit 1. Januar 2023 somit zwingend auf elektronischem Wege einzureichen.
Alles, was Sie über die E-Anmeldung wissen müssen, verraten wir Ihnen in diesem Beitrag.
Was ist die E-Anmeldung?
Die E-Anmeldung ist ein elektronisches Verfahren zur Abwicklung von Zollformalitäten. Es ermöglicht die elektronische Übermittlung von Zolldokumenten und -daten an die Zollbehörden.
Warum wird die E-Anmeldung zum Standard?
Die E-Anmeldung wird zum Standard, um den Zollprozess zu vereinfachen und zu beschleunigen. Die Digitalisierung des Zollverfahrens soll den Warenverkehr erleichtern und den Handel fördern. Die E-Anmeldung ist auch Teil der Bemühungen, die Verwaltungskosten zu senken und die Effizienz zu steigern.
Vorteile der E-Anmeldung
Die E-Anmeldung bietet sowohl für den Zoll als auch für den Importeur viele Vorteile gegenüber dem herkömmlichen Verfahren. Zu diesen gehören u.a.:
Geringerer Verwaltungsaufwand
Durch die elektronische Einreichung von Zollanmeldungen entfällt der manuelle Aufwand für das Ausfüllen von Papierformularen. Dies spart Zeit und beschleunigt den gesamten Zollprozess.
Geringeres Fehlerpotenzial & höhere Transparenz
Die elektronische Übermittelung ermöglicht es eine automatische Plausibilitätsprüfung der eingegebenen Daten. Dadurch werden potenzielle Fehler und Ungenauigkeiten minimiert.
Schnellere Abwicklung von Zollformalitäten
Die E-Anmeldung ermöglicht eine effizientere Bearbeitung der Zollanmeldungen durch die Zollbehörden. Dies führt u.a. zu kürzeren Wartezeiten und einer schnelleren Abwicklung der Import- sowie Exportvorgängen.
Wie nutzt man E-Anmeldung?
Die E-Anmeldung kann über das Internetportal „ATLAS“ genutzt werden. Hier können Zolldokumente und -daten elektronisch übermittelt werden. Die E-Anmeldung kann auch über spezielle Softwarelösungen genutzt werden, die von Zolldienstleistern angeboten werden.
Anforderungen für E-Anmeldung
Um die E-Anmeldung nutzen zu können, müssen bestimmte Anforderungen erfüllt werden:
- Zugang zum Internetportal „ATLAS“
- Elektronische Signatur
- Zugang zu einem Zolltarif
- Zugang zu einem Warenverzeichnis
- Zugang zu einem Versandsystem
Wie überwindet man die Herausforderungen der E-Anmeldung?
Jede Umstellung birgt neue Herausforderungen. Um die der E-Anmeldung zu bewältigen, sollten Unternehmen ihre Mitarbeiter schulen und sich mit Zolldienstleistern in Verbindung setzen. Es ist auch wichtig, die technischen Anforderungen zu erfüllen und die Kosten für die Anschaffung von Softwareprogrammen berücksichtigen.
Konsequenzen bei Nichtnutzung
Die Nichtnutzung der E-Anmeldung kann zu Verzögerungen bei der Zollabfertigung führen. Unternehmen, die das herkömmliche Verfahren nutzen, müssen mit längeren Wartezeiten und höheren Kosten rechnen. Wir raten Ihnen deshalb, sich auf die Einführung der E-Anmeldung vorzubereiten und diese rechtzeitig zu nutzen.
Fazit E-Anmeldung
Die Einführung der E-Anmeldung als Standard für die Zollabfertigung ist ein wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung des Zollverfahrens. Die E-Anmeldung bietet viele Vorteile gegenüber dem herkömmlichen Verfahren und sollte von Unternehmen genutzt werden, um Verzögerungen und höhere Kosten zu vermeiden.
